基于Nextcloud打造个人工作台

Nextcloud 是一款开源免费的私有云存储网盘项目,除了保存数据,通过安装插件,实现更多功能。我已经用Nextcloud 工作一段时间了,本章介绍我的使用心得。

数据管理

家里用树莓派4跑Nextcloud,外接一个1T的移动硬盘,用来存储全家的数据,打通电脑、手机、平板的数据交互。家里台式机有一块3T硬盘,每隔一段时间会使用台式机增量同步数据做二次备份。

树莓派上有安装aria2做下载服务,下载在Samba共享的目录中。之所以不用Nextcloud做下载目录是因为每当目录内容变化,Nextcloud会自动索引。一个文件下载完会发现Nextcloud动态中全是这个文件的修改信息。

Nextcloud存储的数据大多是照片、视频、文档。使用Samba挂载ara2的下载目录,方便访问下载的文件。

在应用中找到“External storage support”,安装启用。该应用一般是默认安装。

External storage support

在设置中添加外部存储。

20210323144043.png

使用Docker安装默认不支持Samba挂载,可参考之前写的这篇,开启Samba挂载:engr-z.com/278.html

在应用市中还可以下载其他插件,支持挂载Google Driver,OneDrive等插件。

邮件管理

虽然工作中大多使用IM沟通,但是正式场合邮件必不可少。一般我们都会有多个邮箱,通过Mail插件,我们可以把所有邮箱添加到Nextcloud方便管理和查阅。

在应用中搜索“Mail”,安装启用。

Mail

Mail的入口在顶部,支持IMAP收信和SMTP发送。

Mail Example

和POP协议不同,IMAP协议的操作会同步到邮箱服务器,如果删除邮件,邮箱服务器的邮件也会同步删除。

笔记

虽然Nextcloud的笔记插件和专业笔记软件比起来差得远了,不过作为临时草稿本还是很实用的。

在应用中搜索“Notes”,安装启用

Notes

笔记支持纯文本的.txt文件和支持markdown语法的.md文件。

Notes Excample

笔记默认保存在“笔记”目录中,可以在设置中修改保存的文件夹和笔记默认文件格式。

联系人管理

在应用市场搜索“Contacts”,安装启用。

Contacts

联系人管理入口在顶部:

Contacts Example

支持 vCard 格式,可以导入/导出,并和手机同步。

书签和密码

对于常常需要使用多个浏览器的人,最痛苦的是书签和浏览器密码不同步。比如在Chrome中保存的书签,在Firefox中要再保存一次。在Edge中保存的密码,在Chrome又要输入。如果更新密码,则又要手动同步。而且Google账户在国内无法登录,无法使用Chrome同步功能。

通过安装第三方书签和密码同步工具可以解决上述问题,而Nextcloud支持书签和密码同步。

  • 同步书签

在应用中搜索“Bookmarks”,安装启用。

Bookmarks

书签支持导入导出,默认保存在“书签”文件夹中。

Bookmarks

我们可以建不同的文件夹,区分应用场景。比如建“个人”和“公司”文件夹。在公司只同步“公司”的书签。

同步书签的浏览器插件是“floccus”,支持Chrome、Firefox、Edge,在各浏览器应用市场可以搜到。官网:floccus.org

floccus

设置好后可在浏览器中查看同步状态

floccus plugin

在手机上也可以查看书签。

  • 同步密码

在应用中搜索“Passwords”,安装启用。

Passwords

Passwords入口在顶部,和书签一样,可以用不同文件夹区分不同场景。我做软件开发时常常要登录测试账号,可以建立“测试”文件夹用于保存账号密码。

Passwords Example

Passwords插件主流浏览器和Android/IOS手机APP,在Passwords界面提供插件下载入口:

Passwords Plugin

以Chrome为例,通过Passwords入口点击“Available on Firefox Add-ons”安装插件,然后点击“Connect with PassLink”连接。

连接成功可查看状态:

Passwords Plugin

当浏览器跳到登录界面,如果有保存过密码,在插件中可以看到,点击后登录框会自动设置保存的用户名密码

Passwords Plugin Show

浏览器插件只支持查询,相关密码需要在Nextcloud中创建:

Passwords Plugin Show
Passwords Plugin Show

有了这两个插件,可以在任意浏览器中切换。

手机端也可以安装nextBookmark和Passwords同步管理书签和密码:

Plugin Show

外部站点

我们可以自定义外部站点,把第三方网站集成到Nextcloud中,比如,集成导航网站,集成搜索等。

在应用中搜索“External sites”,安装启用

External sites

在设置中找到“外部站点”,添加

External sites

添加成功后在顶部可以看到入口

External sites

我们还可以自定义图标,分组等。

更多

Nextcloud的强大远不此如此,安装ONLYOFFICE插件还能处理office文件,还有ToDo类工具,计划任务,工作流等插件。由于篇幅有限就不一一说明了。

我在安装应用时发现,安装较大的应用可能会很慢。我们可以手动在官网下载应用,解压到Nextcloud安装目录下的app目录,然后在“应用”管理中启用。

Nextcloud App官网:apps.nextcloud.com


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